
2025學(xué)校行政助理工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1800字
xx年學(xué)校行政助理工作總結(jié)范文
一、 要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及時做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。
三、 善于長袖善舞,作個好的“潤滑劑”。
要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)高,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力??康?、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”。尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,達(dá)成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實(shí)事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚(yáng)長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
篇1寫作要點(diǎn)227人覺得有用
做一份好的總結(jié),得從日常積累開始。平時工作的時候,腦子里就該有個大致框架,哪些事情重要,哪些事次要,心里得有個譜。比如學(xué)校的行政工作,涉及面廣,頭緒多,這就需要分類整理??梢园丛路萘袀€清單,把每個月的主要工作都記下來,這樣到了年底寫總結(jié)的時候,就不會抓瞎。
有些同事可能覺得總結(jié)就是羅列數(shù)字,堆砌數(shù)據(jù),其實(shí)不然。數(shù)據(jù)當(dāng)然是重要的,但更重要的是結(jié)合實(shí)際情況去分析。比如某項(xiàng)活動參與人數(shù)增加了,那就要想一想為什么增加,是不是宣傳到位了,還是場地調(diào)整了。這些問題都要深入思考,不能只是表面功夫。
有時候?qū)懼鴮懼瑫l(fā)現(xiàn)自己漏掉了某些細(xì)節(jié),這時候就需要翻閱之前的記錄。別嫌麻煩,回頭看看舊文檔,往往能找到靈感。不過有時候腦子轉(zhuǎn)得太快,寫到一半突然想起另一件事,就容易偏離主線,這種情況要注意控制節(jié)奏,先把眼前的事情寫完再說。
總結(jié)里少不了要提一些成績,但也不能一味夸獎自己。適當(dāng)?shù)姆此家彩潜匾模热缒炒位顒又谐霈F(xiàn)了小問題,當(dāng)時是怎么解決的,以后遇到類似情況該怎么改進(jìn)。這些都能體現(xiàn)一個人的工作態(tài)度和責(zé)任心。
寫總結(jié)時,文字表達(dá)也很關(guān)鍵。有些人喜歡用復(fù)雜的句子,其實(shí)簡潔明了更好。句子太長容易讓人讀起來費(fèi)勁,而且萬一中間有個地方用詞不當(dāng),就顯得不太專業(yè)。所以盡量用短句,條理清晰一點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)不是單純的工作匯報,它還應(yīng)該有一定的前瞻性。比如接下來的一年,學(xué)校行政工作可能會面臨哪些新的挑戰(zhàn),自己能做些什么準(zhǔn)備。這樣的內(nèi)容能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的用心,也能給自己一個明確的方向。
2025上半年學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)報告怎么寫【篇2】 1250字
xx-2025上半年學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)報告
xx-2025上半年以來,后勤服務(wù)人員始終堅(jiān)持以校長重要思想為指導(dǎo),全面貫切遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計劃,堅(jiān)持以“服務(wù)育人,管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)!強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事實(shí)效性!通過后勤人員的辛勤努力,順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。
工作重點(diǎn)
一、努力做好后勤保障
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學(xué)校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點(diǎn)。為認(rèn)真落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點(diǎn)抓了二個環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊(duì)伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
二、大力加強(qiáng)疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點(diǎn)高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項(xiàng)目137多次,其中:電工維修項(xiàng)目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項(xiàng)目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項(xiàng)目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學(xué)生實(shí)行定額用電,并對實(shí)行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識,為學(xué)校節(jié)約電費(fèi)做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對于違章電器堅(jiān)決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
3、食堂統(tǒng)一了管理登記本,制定了定期衛(wèi)生檢查制度,實(shí)現(xiàn)采購管理實(shí)現(xiàn)信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經(jīng)營細(xì)節(jié)上下功夫,發(fā)揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務(wù)和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設(shè)重點(diǎn)放在爭創(chuàng)“綠色校園”上,半年共清運(yùn)垃圾 立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草 余株;半年來共布置各種會議10余次。
篇2寫作要點(diǎn)101人覺得有用
在撰寫一份年度總結(jié)報告時,尤其是作為學(xué)校行政助理的角色,需要兼顧工作細(xì)節(jié)和整體流程。這類報告不同于心得體會,它更注重專業(yè)性和實(shí)用性。首先得明確總結(jié)的目的,是為了回顧過去半年的工作成果,還是為了找出不足之處并提出改進(jìn)方案。
從日常工作中提取關(guān)鍵點(diǎn)是第一步。比如,處理了多少份文件,組織了幾次會議,協(xié)調(diào)了多少次跨部門合作。這些數(shù)字能直觀展示你的工作量。記得在記錄過程中,可以順便記下一些具體案例,這樣在后續(xù)分析時能更有說服力。當(dāng)然,這里有個小地方需要注意,有些事情可能看似瑣碎,但如果能提煉出其背后的規(guī)律,往往能成為亮點(diǎn)。
接著就是分析部分了。對于那些順利完成的任務(wù),不妨思考一下成功的因素是什么,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作得好,還是方法得當(dāng)?而對于未完成的任務(wù),則要深入挖掘原因,是因?yàn)橘Y源分配不合理,還是因?yàn)闇贤ú坏轿唬窟@里有一點(diǎn)值得注意,有時候在查找原因時,可能會陷入片面化的誤區(qū),只盯著單一因素,而忽略了多方面的影響。
接下來就是提出建議的部分。這一步很重要,因?yàn)樗苯佑绊懙轿磥砉ぷ鞯姆较?。可以根?jù)前面提到的問題,給出切實(shí)可行的解決方案。比如,針對文件管理混亂的問題,可以提議引入電子化管理系統(tǒng),提高效率的同時也便于追蹤。不過,這里有個小細(xì)節(jié)容易被忽略,那就是在提建議時,最好能結(jié)合實(shí)際情況,避免提出過于理想化但難以實(shí)施的想法。
小編友情提醒:
別忘了檢查一下整個文檔的格式和語言表達(dá)。確保沒有明顯的錯別字或者不通順的句子。在這方面,有時會因?yàn)槭韬龆敢恍┬″e,比如標(biāo)點(diǎn)符號的使用不當(dāng),或者某些詞語搭配不太恰當(dāng)。雖然這些問題不會嚴(yán)重影響整體效果,但確實(shí)會影響閱讀體驗(yàn)。
學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)怎么寫【篇3】 1200字
學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)范本
本人于xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,詳細(xì)內(nèi)容請看下文學(xué)校行政助理個人年度總結(jié)。
現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的'工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費(fèi)者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅(jiān)持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)
建設(shè)工作編寫、制定了公司xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。
篇3寫作要點(diǎn)166人覺得有用
在學(xué)校做行政助理的工作,每年到這個時候,都要整理一份總結(jié)。這總結(jié)不是為了應(yīng)付檢查,而是為了讓自己和領(lǐng)導(dǎo)都能清楚這一年干了什么。寫總結(jié)的時候,得把工作內(nèi)容分成幾個部分,這樣看起來?xiàng)l理清晰。
先說日常事務(wù)吧。這一塊主要是處理各種文件,收發(fā)郵件,安排會議之類的。每天都有很多瑣碎的事情要做,像是核對考勤表,更新通訊錄,還有接待來訪人員。有時候接待工作挺麻煩的,特別是遇到一些態(tài)度強(qiáng)硬的家長,得耐心解釋學(xué)校的政策。還有一次,因?yàn)橥浱崆按_認(rèn)會議室的使用情況,導(dǎo)致兩個部門差點(diǎn)撞車,好在最后協(xié)調(diào)好了。
再說參與組織活動的部分。今年學(xué)校搞了不少活動,像運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)什么的。作為行政助理,需要配合老師做好后勤保障,比如布置場地、準(zhǔn)備物資。印象最深的是藝術(shù)節(jié)那次,臨時接到通知說舞臺背景布要換,當(dāng)時時間緊迫,只能加班趕工,還好最后效果不錯。不過也有點(diǎn)遺憾,有幾次因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致準(zhǔn)備工作有些滯后。
再就是和各部門的協(xié)作。行政工作離不開和其他部門的合作,像教務(wù)處、財務(wù)室之類的。平時得保持良好的溝通,確保信息傳遞順暢。有一次財務(wù)那邊急需一份報表,我正好手頭事情多,差點(diǎn)耽誤了,后來趕緊調(diào)整優(yōu)先級才按時完成。
還有一些突發(fā)狀況也需要記錄。比如突然停電,電腦系統(tǒng)崩潰之類的情況。每次遇到這些問題,都得迅速反應(yīng),想辦法解決。有時候還得安撫學(xué)生的情緒,畢竟他們可能會因此耽誤學(xué)習(xí)。
總結(jié)這部分最好能體現(xiàn)成績和不足。成績可以寫成“圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)”,不足就寫成“在細(xì)節(jié)把控上還有提升空間”。這樣既展示了工作成果,又體現(xiàn)了改進(jìn)的方向。
寫總結(jié)的時候,別忘了帶上一點(diǎn)自己的思考。比如“通過一年的工作,認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性”,或者“今后要更加注重細(xì)節(jié)管理”。這樣顯得總結(jié)不是流水賬,而是有所感悟的東西。
2025年學(xué)校行政助理年終總結(jié)怎么寫【篇4】 1800字
xx年學(xué)校行政助理年終總結(jié)范文
一、 要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及時做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。
三、 善于長袖善舞,作個好的“潤滑劑”。
要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)高,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力??康隆⒆R、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”。尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。 知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,達(dá)成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實(shí)事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚(yáng)長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
篇4寫作要點(diǎn)126人覺得有用
寫總結(jié)這種事情,說起來簡單,真要寫得條理清晰又不啰嗦,還真得花點(diǎn)心思。尤其是學(xué)校行政助理這類崗位,平時瑣事繁雜,年底一到,各種材料都得交上去,這總結(jié)要是寫得亂七八糟,領(lǐng)導(dǎo)看了心里肯定不舒服。
先說材料準(zhǔn)備吧??偨Y(jié),得先把這一年干過的活兒梳理一遍,別漏了什么重要的事情。像學(xué)校的日常事務(wù),無非就是文件收發(fā)、會議安排、師生接待之類,把這些分類整理出來,按時間順序列個清單,這樣寫的時候就不會東一句西一句的。不過,有時候人忙起來容易顧此失彼,有些細(xì)節(jié)可能記不太清了,這就需要找同事幫忙回憶一下,畢竟一個人的記憶力有限。
寫的時候要注意語言簡潔,別整那些花里胡哨的辭藻。行政工作,講究的是務(wù)實(shí),領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)也喜歡直奔主題。比如說到某項(xiàng)任務(wù)完成得好,可以直接寫“圓滿完成了xx任務(wù),得到了校領(lǐng)導(dǎo)的肯定”。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙恍⌒陌选皥A滿”寫成“圓滿”,雖然意思差不多,但還是會被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好能帶上一些具體的數(shù)據(jù)。像去年一共處理了多少份文件,組織了多少次活動,接待了多少位來訪人員,這些數(shù)字能讓總結(jié)顯得更有說服力。當(dāng)然,數(shù)據(jù)不能瞎編,得有據(jù)可查。要是實(shí)在找不到具體的數(shù)字,就用“多次”、“若干”這樣的詞來替代,但千萬別為了湊數(shù)而亂寫。
還有一點(diǎn)需要注意,總結(jié)里別老是說自己怎么辛苦怎么累,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是成果,不是你的付出。所以,多強(qiáng)調(diào)一下工作取得的成績,比如優(yōu)化了哪些流程,提高了工作效率之類的。當(dāng)然,有時候?qū)懽髡呖赡軙涍@一點(diǎn),一味地強(qiáng)調(diào)自己的努力,結(jié)果反而顯得本末倒置。
小編友情提醒:
寫完之后最好能找個人幫忙看看。有時候自己寫的東西,自己看不出來問題,讓別人提提意見,能發(fā)現(xiàn)不少漏洞。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙驗(yàn)樘蕾噭e人的意見,反而把自己的想法改沒了,這就有點(diǎn)得不償失了。所以,取其精華去其糟粕,才是正道。
學(xué)校行政助理個人年終總結(jié)怎么寫怎么寫【篇5】 1250字
xx-xx上半年以來,后勤服務(wù)人員始終堅(jiān)持以校長重要思想為指導(dǎo),全面貫切遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計劃,堅(jiān)持以“服務(wù)育人,管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)!強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事實(shí)效性!通過后勤人員的辛勤努力,順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。
工作重點(diǎn)
一、努力做好后勤保障
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學(xué)校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點(diǎn)。為認(rèn)真落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點(diǎn)抓了二個環(huán)節(jié)
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊(duì)伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
二、大力加強(qiáng)疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點(diǎn)高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項(xiàng)目137多次,其中:電工維修項(xiàng)目240 余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項(xiàng)目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項(xiàng)目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學(xué)生實(shí)行定額用電,并對實(shí)行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識,為學(xué)校節(jié)約電費(fèi)做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對于違章電器堅(jiān)決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
3、食堂統(tǒng)一了管理登記本,制定了定期衛(wèi)生檢查制度,實(shí)現(xiàn)采購管理實(shí)現(xiàn)信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經(jīng)營細(xì)節(jié)上下功夫,發(fā)揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務(wù)和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設(shè)重點(diǎn)放在爭創(chuàng)“綠色校園”上,半年共清運(yùn)垃圾 立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草 余株;半年來共布置各種會議10余次。
篇5寫作要點(diǎn)54人覺得有用
寫總結(jié)的時候,得先搞清楚總結(jié)是什么??偨Y(jié)不是流水賬,也不是簡單的羅列事情,而是要把一年的工作情況提煉出來,找出成績和不足。比如,作為學(xué)校行政助理,這一年里做了哪些事,有哪些地方做得好,哪些地方還可以改進(jìn),這些都是需要在總結(jié)里體現(xiàn)的。
先從工作內(nèi)容說起吧。學(xué)校行政助理的工作挺雜的,可能涉及接待來訪人員、處理文件、協(xié)調(diào)各部門的工作等等。把這些事情都寫下來,但別光寫表面的東西,要深入一點(diǎn)。比如說接待來訪人員,除了說接待了多少人,還可以說通過這次接待,發(fā)現(xiàn)了什么問題,比如來訪流程是不是順暢,有沒有需要優(yōu)化的地方。這樣寫就比單純地說接待了多少人更有意義。
接著就是成績部分了。成績這部分很重要,得具體點(diǎn)。像是去年學(xué)校組織活動的時候,你負(fù)責(zé)后勤保障,那就可以寫明活動規(guī)模有多大,參與人數(shù)有多少,你在其中的具體職責(zé)是什么,最后活動辦得怎么樣。如果活動圓滿成功,這本身就是個很好的成績。但別忘了,成績不只是表面的結(jié)果,還得分析一下成功的因素,比如團(tuán)隊(duì)合作、細(xì)致規(guī)劃之類的。
說到成績,也不能忽略存在的問題。畢竟沒有哪份工作能完全沒有問題。比如說在處理文件的時候,有沒有遇到過遺漏或者延誤的情況,如果有,那就要反思一下原因。是因?yàn)闀r間安排不合理,還是因?yàn)闇贤ú坏轿唬空业皆蚝?,還要想想怎么解決,這樣才能避免下次再犯同樣的問題。
總結(jié)里最好能提到一些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)能讓總結(jié)看起來更真實(shí),更有說服力。像去年一年處理了多少份文件,接待了多少次訪客,參與了多少次會議,這些都可以用數(shù)字表示。不過,寫數(shù)據(jù)的時候別太死板,可以稍微帶點(diǎn)描述性的語言,比如說“全年共處理文件三百余份,確保了每一項(xiàng)工作的順利開展”。
寫總結(jié)的時候也要注意語言的表達(dá)。有時候語言太干巴了,讀起來會讓人提不起興趣。所以可以在保證內(nèi)容準(zhǔn)確的前提下,適當(dāng)用些生動的語言。比如形容某項(xiàng)工作完成得特別好,就可以說“這項(xiàng)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,為學(xué)校的整體工作增添了不少亮點(diǎn)”。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時候,一定要結(jié)合自己的實(shí)際情況。每個學(xué)校的情況不一樣,每個行政助理的工作重點(diǎn)也可能不一樣。所以,總結(jié)的時候要針對自己的工作特點(diǎn)來寫,這樣才能寫出有個性、有深度的總結(jié)。
學(xué)校行政助理年終個人總結(jié)精編(2025年)怎么寫【篇6】 850字
學(xué)校行政助理年終個人總結(jié)精編(xx年)
在xx年度,該同志擔(dān)任高三對口教學(xué)、電大教學(xué),并協(xié)助學(xué)校辦公室工作,擔(dān)任學(xué)校女工委主任、學(xué)校內(nèi)監(jiān)委、學(xué)校心理咨詢室負(fù)責(zé)人、校報編輯成員等工作,工作繁雜量大,但本人工作熱情高,深知學(xué)校任何一步發(fā)展均離不開每一個教職工的努力,帶病堅(jiān)持工作,出滿勤,主要成績?nèi)缦拢?/p>
1.認(rèn)真完成學(xué)校辦公室工作。能明確工作職責(zé),認(rèn)真及時做好學(xué)校常規(guī)管理考核、每月全校人員飯卡充值統(tǒng)計、早中晚值班津貼匯等工作,力爭做到規(guī)范化、科學(xué)化。
2.盡心盡職做好女工委工作。計生工作連連被城東社區(qū)評為先進(jìn),為育齡婦女及時提供服務(wù);做好“三·八”、“六·一”節(jié)教職工福利發(fā)放;慰問生病女同志16名;配合組織教師體檢;開展好“3.8”婦女節(jié)、全校教師的摜蛋比賽活動;自己參加羽毛球比賽獲校女子組第二名;參與學(xué)校各類文化活動;配合做好工會資料整理;本學(xué)期在校網(wǎng)站及教育工會網(wǎng)站宣傳報道17篇。
3.努力開展學(xué)校心理咨詢工作。重視學(xué)生心理健康教育,為學(xué)生排憂解難,只要是班主任、部領(lǐng)導(dǎo)有要求,都能及時提供幫助,為學(xué)生咨詢30多人次。
4. 積極做好內(nèi)監(jiān)委工作。及時記錄內(nèi)部監(jiān)督委員會工作臺帳,認(rèn)真及時做好相關(guān)資料的收集、整理;及時向上級報送學(xué)校相關(guān)信息。
5.高效完成校報編輯工作。負(fù)責(zé)校報二版的編輯,每期引進(jìn)好素材,認(rèn)真斟酌,力求完美,為教師搭建平臺,展示自己才華,大力宣傳學(xué)校,被評為?!靶麄飨冗M(jìn)個人”。
6.務(wù)實(shí)開展教育教學(xué)工作。積極配合班主任做好學(xué)生的思想工作,先成人再成才;認(rèn)真鉆研教材,吃透考試大綱,幫助學(xué)生理解、掌握考試要求,探索好的教學(xué)方法,潛心提高學(xué)生成績,教學(xué)深得學(xué)生喜愛。盡管年近半百,但仍身體力行,在校教研課獲“二等獎”、為銅山職教中心老師開課,xx年我校旅游專業(yè)成績喜人,所教專業(yè)上線率遠(yuǎn)高于一職高;電大教學(xué)深受學(xué)員好評,被評為校“教學(xué)先進(jìn)個人。
7.勤于學(xué)習(xí),不斷提升自我。積極撰寫論文,參與課題研究;參加省單招聯(lián)合體旅游心理學(xué)第一輪、第二輪復(fù)習(xí)學(xué)案的編寫,以研促教,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
篇6寫作要點(diǎn)97人覺得有用
學(xué)校行政助理的工作涉及面廣,從日常事務(wù)到協(xié)調(diào)配合都得兼顧,所以年終總結(jié)不能簡單地羅列事情。開頭最好先把這一年的工作背景說一下,比如今年學(xué)校有什么新政策,或者部門內(nèi)部做了哪些調(diào)整,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是在什么環(huán)境下工作的。
接著可以分塊談工作內(nèi)容,比如說文件管理這塊,不僅要記錄收發(fā)了多少文件,還得提一下歸檔過程中遇到的問題,像有些文件格式不統(tǒng)一,導(dǎo)致整理起來特別麻煩。還有會議組織這部分,不僅要列出開了多少次會議,還應(yīng)該提到會前準(zhǔn)備和會后跟進(jìn)的一些細(xì)節(jié),像有一次因?yàn)閳龅匕才懦隽它c(diǎn)小差錯,結(jié)果臨時換了會議室,這事就值得反思。
后勤保障也是重要一環(huán),日常辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類的瑣事看似不起眼,但做不好會影響大家的工作效率。記得去年打印機(jī)老是出故障,后來才意識到是耗材質(zhì)量問題,這提醒我們在采購時得多留個心眼兒。
跟同事的溝通也很關(guān)鍵,有時候一個小小的誤會可能就會耽誤不少事。有一次因?yàn)樾畔鬟f不到位,差點(diǎn)影響了教學(xué)活動的安排,事后趕緊建立了微信群,方便及時溝通,效果還不錯。
總結(jié)里少不了成績部分,但成績不是靠吹出來的,得有具體的數(shù)據(jù)支撐,像今年我協(xié)助處理了多少突發(fā)事件,幫助老師解決了哪些難題之類的,這樣顯得真實(shí)可信。另外,成績里還可以穿插一些創(chuàng)新做法,比如嘗試用新的軟件提高工作效率,雖然剛開始不太熟練,但慢慢摸索下來確實(shí)提高了不少。
寫總結(jié)的時候要注意語言平實(shí),別堆砌太多華麗的辭藻,畢竟這是個工作總結(jié),不是文學(xué)作品。不過有時候?qū)懣偨Y(jié)時難免會有點(diǎn)小問題,像有時候用詞不當(dāng),比如把“協(xié)調(diào)”寫成“和諧”,雖然意思相近,但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)差別。還有些地方邏輯關(guān)系沒理清楚,比如前面剛說了某個問題,后面又突然跳到另一個話題,這種地方就得特別注意。










